28 mars 2024
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Comment faire une facture valide?

Vous avez assurément eu à établir une facture valide sans pour autant savoir réellement comment vous y prendre. Que ce soit avec l’aide d’une autre personne ou tout simplement en suivant un formulaire préparé à l’avance. Mais comment faire une facture valide et conforme aux lois qui lui sont destinées ? C’est ce que nous allons vous expliquer au mieux dans cet article.

Que doit comporter une facture valide ?

Afin que vous puissiez mieux comprendre quels sont les principaux éléments d’une facture, nous allons les diviser en trois catégories :

Les identifications:

Elles représentent toute l’identité de la facture que vous vous apprêtez à faire. Que ce soit concernant les dates de la signature de la facture ou de la vente ou bien le service effectué. Cela comporte également le numéro de la facture qui peut suivre le format de la date, mais aussi le numéro du bon de commande et celui de l’identification à la TVA. Enfin, une facture n’aurait aucun sens sans la précision de l’identité de l’acheteur ainsi que celle du prestataire.

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Les détails du produit :

Passons à présent à tout ce qui concerne le produit en lui-même, à savoir : son type, sa marque, ses différents prix selon tout ajout lié au transport ou toute réduction liée à d’éventuels accidents. Et bien évidemment, sans oublier le prix hors taxes et toutes taxes comprises.

Autres détails supplémentaires :

Pour faire une facture valide, il est également préférable d’ajouter les informations concernant les pénalités et le non-respect des lois de facturation. De préférence, il faut ajouter une date durant laquelle le règlement devra être appliqué.

Comment faire une facture électronique ?

De nos jours, de plus en plus de personnes créent leurs factures en ligne, surtout après l’apparition de cette pandémie qui oblige de nombreuses entreprises à gérer leurs papiers à distance.

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Les outils de facturation électronique en ligne permettent aux entreprises de créer et d’envoyer plus facilement des factures électroniques. La facturation en ligne est la méthode la plus appropriée et préférée pour sauvegarder toutes les informations relatives aux factures sur un cloud spécifique. Vous allez pouvoir effectuer vos factures sans aucun problème de paperasse! Tout restera organisé rapidement et assurément plus facile pour rechercher une facture précise en tapant quelques mots-clés, sans faire un effort en plus. Sans compter que ce type de facturation vous fait économiser un peu d’argent.

Il existe de nombreux modèles sur lesquels vous pouvez vous baser, disponibles au niveau de sites web et de  plateformes dédiés à cette activité.

Comme par exemple le site internet Momenteo qui automatise tout le processus de facturation pour vous et qui comporte des solutions intégrées très pratiques. Vous pouvez le tester et si cela vous satisfait, passez à la version professionnelle.

Vous pouvez constater qu’il n’est pas difficile de faire une facture qui soit valide et respectant toutes les lois. Surtout avec l’utilisation des facturations électroniques qui vous facilitent encore plus votre quotidien en tant que vendeur ou chef d’entreprise.

Surtout, vous devez afficher clairement le mot facture ​​sur le document.

Voici les points essentiels devant figurer pour une facture valide:

    • Un numéro d’identification unique
    • Le nom, l’adresse et les coordonnées de votre entreprise
    • Nom commercial et l’adresse du client que vous facturez
    • Une description claire de ce que vous facturez
    • La date à laquelle vous avez fourni les biens ou services (également appelée date de fourniture)
    • La date de la facture
    • Le(s) montant(s) que vous facturez
    • Montant de la TVA le cas échéant
    • Le montant total d

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