Les entreprises peuvent avoir recourt à l’externalisation de la paie de leurs employés pour une meilleure gestion. Il existe potentiellement un service adapté à chaque nécessité de gestion dans le cadre entrepreneurial. En effet, l’entrepreneur qui s’engage dans cette voie a pour but d’exercer son activité en diminuant les contraintes comptables.
Les dirigeants d’entreprise avant-gardistes modifient leurs structures d’entreprise pour les rendre plus fluides et plus légères. Cette décision peut être prise pour diverses raisons.
La plupart du temps, les solutions d’externalisation de la paie sont mises en œuvre pour réduire les coûts. Dans l’enquête Deloitte Global Outsourcing Survey 2016, 59 % des managers ont indiqué que leur principale motivation à externaliser était un outil de réduction des coûts. Cela a été suivi de près par 57% des répondants à l’enquête affirmant également qu’ils avaient externalisé parce que cela permettait à leur entreprise de se concentrer sur ses fonctions de base.
Un entrepreneur employant des salariés a l’obligation de gérer la paie. Ce qui, en soi, constitue un exercice aussi fastidieux que chronophage. Pour cette raison, il existe des services d’externalisation de la paie à même de seconder tout entrepreneur en ayant besoin.
Externalisation de la paie: définition.
On parle d’externaliser la paie de vos salariés en faisant appel à un prestataire extérieur. Il va de soi que tout ce que recouvre ce processus implique de s’adresser à des professionnels rompus à cet exercice.
Faire appel à un consultant talentueux et spécialisé pour externaliser les fonctions de paie pourrait avoir des avantages considérables pour votre entreprise.
Si cela représente un coût pour l’entrepreneur, celui-ci reste cependant marginal. D’autre part, l’économie de temps non investi dans la gestion de la paie le sera dans l’activité professionnelle. Ce qui, alors, permettra à un entrepreneur de dégager un revenu plus conséquent. Notamment en investissant dans un service d’externalisation de la paie.
Les implications d’une externalisation de la paie.
L’externalisation de la paie vous donnera accès à des professionnels spécialisés pour une gamme de solutions. L’une des principales fonctions de l’équipe de paie est de rester en conformité avec les dernières législations en matière de paie et les taux d’attribution. Compte tenu de la complexité des systèmes fiscaux et juridiques à travers le monde, cela peut prendre beaucoup de temps pour l’équipe de paie. De plus, l’externalisation réduira le besoin de sessions de formation internes intensives régulières qui peuvent en outre alléger les pressions sur les coûts.
Lorsqu’il est question d’externaliser la paie de ses salariés, la prestation en elle-même comprend de nombreuses activités profitables. En sous-traitant cette charge à un professionnel, la responsabilité incombe au prestataire qui la produit.
En effet, un système de paie externalisé, outre le paiement en lui-même, comprend :
- La réalisation des déclarations sociales des salariés,
- Le calcul de la paie effectué au préalable,
- L’émission de bulletins de salaire complets,
- L’envoi de la paie aux salariés et l’archivage de chaque bulletin.
Toutes les prestations comprises dans le cadre de la paie seront assumées par l’entreprise auprès de laquelle vous aurez externalisé ce service. Celui-ci s’accomplira alors sans faute, facilitant considérablement vos démarches de gestion.
Auprès de qui souscrire l’externalisation des paies ?
Mais ces professionnels, quels sont-ils ? Il s’agit le plus souvent de comptables ou bien encore d’experts-comptables exerçant leur activité en tant qu’indépendants. Ceux-ci ont toutes les compétences requises pour mener à bien la mission. Ils vous proposeront de vous connecter a leur logiciel de comptabilité en toute sécurité.
Ces experts sont généralement formés au droit social et au droit du travail. Ils pourront par conséquent, vous prodiguer leurs conseils et leur expertise. De ce fait, ils vous aideront à optimiser le service de paie en interne dans votre entreprise.
Pour conclure, un partenariat avec un fournisseur qui propose des services d’externalisation de la paie peut apporter de la valeur à votre entreprise. Les avantages de l’externalisation des fonctions de paie incluent des gains de temps et une réduction du risque de conformité. Considérez les avantages et les inconvénients de l’externalisation de la paie et des avantages sociaux pour votre organisation avant de prendre une décision.
