Lors de la création de votre entreprise ayez a l’esprit que la comptabilité occupe un point essentiel. Négliger le moindre aspect de son suivi pourrait alors se voir nocif à votre activité, quand bien même celle-ci serait florissante.
Ne pas oublier de suivre avec précision les dépenses de l’entreprise
Si vous ne tenez pas des registres précis, votre comptabilité et votre tenue de livres deviennent beaucoup moins efficaces. Lorsque cela se produit, vous laissez votre entreprise vulnérable à la perte d’argent et au retard sur des factures importantes. Cela vous prépare à des maux de tête majeurs à la saison des impôts et à d’autres problèmes qui peuvent entraver la croissance d’une entreprise.
Il ne s’agit pas seulement d’erreurs commises lors de la saisie de données de transaction dans une feuille de calcul ou un oubli de noter que vous avez payé une facture. Un suivi financier inexact coûte finalement de l’argent à votre entreprise et sape votre capacité à planifier le mois suivant ou au-delà.
Il est essentiel que votre système comptable – qu’il s’agisse uniquement de vous et d’un tableur ou encore d’un comptable – garde une trace de chaque transaction afin que vous puissiez évaluer avec précision la santé financière de votre entreprise.
Dés la création de votre entreprise prenez de bonnes habitudes.
Par exemple, ne pas mélanger les finances personnelles avec les comptes professionnels pour ne pas commettre d’erreurs. Les propriétaires de micro-entreprises brouillent souvent la frontière entre leurs finances personnelles et celles de leur entreprise. C’est compréhensible, surtout quand une entreprise commence tout juste à trouver sa place.
Mais cela va au-delà de la combinaison d’articles professionnels et personnels sur un seul reçu. On estimait jusqu’en 2012 que plus d’un quart des auto-entrepreneurs n’avaient pas de compte bancaire professionnel à proprement parler, mais un deuxième compte courant. Ce n’est pas une bonne décision. L’utilisation d’un compte courant associé à son nom peut rendre plus difficile le tri de vos transactions personnelles et professionnelles, ce qui pourrait causer des problèmes importants au moment des impôts. Avec une comptabilité financière bâclée, vous pouvez même manquer une dépense que vous pourriez énumérer comme une déduction commerciale.
Les lignes floues entre les comptes professionnels et personnels peuvent également être un problème lorsque vous demandez un prêt ou une marge de crédit, car les prêteurs veulent un aperçu complet et précis des finances de votre entreprise lorsqu’ils examinent votre demande de prêt.
Si vous utilisez indifféremment vos comptes bancaires professionnels et personnels, rompez cette habitude. Ouvrez un compte bancaire professionnel distinct. Vous obtiendrez probablement des incitations à le faire de la part de la banque où vous avez votre compte personnel.
Ne pas négliger les flux de trésorerie après la création de votre entreprise.
La trésorerie est essentielle pour maintenir une entreprise en activité du jour au lendemain. La facturation ou la facturation efficace des clients contribue grandement à garantir que vos revenus arrivent rapidement afin que vous puissiez les exploiter pour les dépenses, la paie et d’autres besoins.
Parfois, les entreprises qui ne maîtrisent pas bien la partie comptable de leurs opérations peuvent être bien en deçà des flux de trésorerie suffisants. La facturation est retardée et les clients mettent plus de temps à payer, ce qui laisse votre entreprise à bout de souffle pour couvrir ses factures.
Payer vos factures en retard n’est pas la seule conséquence d’une gestion inefficace des factures. De très nombreuses entreprises, du fait de leur mauvaise gestion quotidienne des transactions, échouent en raison de problèmes de trésorerie. Certaines entreprises échouent même parce qu’elles manquent complètement d’argent.
Pour optimiser la facturation, commencez par facturer vos clients immédiatement après avoir rempli votre part de la transaction.
Envoyer une facture par e-mail est préférable à l’envoi d’une facture par courrier postal. Pour un processus plus rapide et plus transparent de collecte des factures impayées, il existe également un logiciel qui peut envoyer automatiquement des factures à vos clients. N’hésitez pas à y avoir recours afin de mieux vous professionnaliser et vous prémunir des erreurs de gestion.
Catégorisez correctement les différents types d’employés pour ne pas commettre d’erreurs comptables lourdes.
Les petites entreprises comptent sur des employés, des salariés uberisés, des entrepreneurs indépendants et des travailleurs de l’économie à la demande pour faire le travail. La façon dont ils classent ces personnes dans leur comptabilité pourrait entraîner des poursuites et des pénalités fiscales s’ils le font mal.
Si un propriétaire de petite entreprise classe mal un employé, cela signifie que les gouvernements fédéral et des États ne paient pas de charges sociales, et les pénalités pour cela pourraient être substantielles, selon le département américain du Travail.
Evitez des faire ces erreurs lors de la création de votre entreprise.
Les propriétaires d’entreprise peuvent être tenus de couvrir les charges sociales, la sécurité sociale, le chômage et les taxes d’assurance-maladie pour les employés qu’ils classent à tort. L’entreprise peut également être frappée de sanctions et faire face à des poursuites si les employés ne sont pas remboursés et ne reçoivent pas d’avantages en vertu de la loi sur les normes de travail équitables.
Pour éviter de mal classer les employés, vous devez déterminer s’il s’agit d’employés ou de sous-traitants en fonction des tâches qu’ils exécutent, de leur mode de rémunération et de leur relation avec votre entreprise.
Si l’employé travaille huit heures par jour, cinq jours par semaine, qu’il perçoit un salaire et qu’il bénéficie de prestations de santé, il s’agit d’un employé à temps plein. Si la personne travaille et est payée par projet et ne reçoit aucun avantage, elle devrait probablement être classée comme entrepreneur.
Ne gérez pas votre comptabilité tout seul.
Même les comptables et les comptables expérimentés font des erreurs, mais ce sont des professionnels de la finance, et vous ne l’êtes probablement pas. Même si vous l’êtes, cela vaut-il vraiment la peine d’investir du temps supplémentaire pour gérer vous-même les livres comptables de votre entreprise ? L’embauche d’un professionnel minimisera le risque d’erreurs dans des domaines tels que le suivi des dépenses, le paiement des fournisseurs en temps opportun, l’équilibrage des comptes bancaires et la gestion de la paie.
Êtes-vous sûr de gérer correctement les retenues d’impôt des employés ? Suivez-vous toutes vos transactions financières, quelle que soit leur taille ? Quelques erreurs dans ces domaines peuvent vous coûter plus cher que ce que vous économisez en n’engageant pas de professionnel. Aussi, remettez-vous-en aux services d’un comptable attribué au suivi des comptes de votre activité professionnelle.
