En générale, chaque entreprise doit préparer la clôture de l’exercice comptable au 31 décembre. Celle-ci reste obligatoire pour toutes les entreprises. Toutefois, les personnes exerçant une activité au régime fiscal simplifié ou les micro-entreprises, n’auront pas besoin de fournir d’annexes comptables. D’autre part, pour des raisons comptables particulières, les sociétés pourront choisir une autre date sauf les professions libérales. En revanche, l’exercice de 12 mois tombera toujours à la même date.
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Dans le cas d’une entreprise ayant des activités saisonnières, il serait préférable de choisir une autre date pour clôturer ses comptes.
Pour effectuer la clôture de l’exercice comptable vous devrez:
- Clôturez tous les enregistrements comptables.
- Préparez toutes les pièces justificatives de l’ensemble des opérations permettant d’éditer le bilan de la société.
Préparer le bilan comptable.
Le bilan comptable représente un tableau qui va refléter la santé financière de l’entreprise. D’un côté sont recensés tous les actifs, ce que possède l’entreprise et de l’autre ce qu’elle doit, le passif. Ce bilan permet également de déterminer le taux d’endettement de l’entreprise. Il faut souligner que ce document obligatoire servira aux différents partenaires commerciaux et surtout aux banques en vue d’accorder ou pas des crédits.
N’oubliez pas, avant de faire votre bilan, il faudra veiller à :
- Constater vos provisions, (la provision comptable est une dette ; dans le compte de résultat c’est une charge)
- Réaliser l’inventaire physique de vos stocks à la clôture de votre exercice,
- Reporter les écritures dans vos journaux du Plan Comptable Général (PCG),
- Finaliser votre compte de résultat et réviser vos comptes pour ne subir aucune erreur comptable.
Pièces à fournir pour la clôture de l’exercice comptable et présenter un bilan.
- Factures clients et fournisseurs,
- Bulletins de paie ou informations figurant dans le livre de paie,
- Contrat de prêt et le tableau de remboursement de l’emprunt,
- Tableau des amortissements, immobilisations et dépréciations :
- Liste des filiales et participations,
- Etats des variations de capitaux propres,
- Compte de résultat,
- Comptabilisation des recettes et dépenses associées,
- Synthèse des comptes aux différents actionnaires de l’entreprise.
En outre vous devrez comptabiliser les charges fixes et variables de la société et présenter les bénéfices et pertes réalisés par l’entreprise au cours de l’année écoulée.
Ce bilan comptable devra être établi chaque année à la date de clôture des exercices. De plus, vous devrez le publier au Greffe du tribunal de commerce de votre région.
Attention, pour passer d’un exercice comptable à l’autre, vous devez obligatoirement présenter le bilan de l’exercice écoulé.
Prévoir l’imprévu !
Vous savez que vous devez effectuer obligatoirement la clôture de vos comptes d’exercice comptable, alors pourquoi ne pas anticiper ?
Comment ? En établissant des bilans intermédiaires, par exemple, tous les trimestres. Ils vous donneront une vision précise de l’instant. Vous pourriez alors apporter des corrections ou entamer des actions sur le trimestre suivant. Par exemple, modifier l’état des stocks, surveiller la facturation…etc.
