Toute entreprise se doit d’avoir en son sein un responsable dédié a la comptabilité de la société. Il devra gérer les transactions, les salaires et d’autres opérations. Ce dernier devra non seulement comptabiliser chaque centime dépensé ou acquis par l’entreprise, mais aussi trouver des solutions pour une meilleure gestion du budget. En France, il est obligatoire pour toute entreprise de tenir une comptabilité afin de justifier son caractère commercial et ses apports. Nous verrons ensemble dans notre article qui est apte à s’occuper de la comptabilité d’une société.
Qui doit prendre en charge la comptabilité d’une société ?
Il est connu de tous que l’expert-comptable est le titre le plus éligible à tenir une comptabilité. Cependant, d’autres professions permettent de devenir responsable de la comptabilité de la société. Il est à noter que toutes les autres professions en dehors de l’expert-comptable ne sont pas autorisées a présenter un bilan. Elles font encourir aux personnes qui les pratiquent ainsi que l’entreprise où ils exercent à des sanctions judiciaires. Les titres professionnels et les outils utilisés pour remplacer un expert comptable au sein d’une société sont les suivants :
Les logiciels informatiques.
Il existe des solutions de comptabilité mises à la disposition de toute société qui souhaite réaliser la tâche sans engager un comptable. La validation des calculs et des saisis faits à partir de ces logiciels par un expert est toutefois nécessaire pour rester dans le cadre de la légalité. Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de comptabilité, nous vous recommandons Indy (ex Georges).
Les comptables privés extérieurs.
Ces professionnels se mettent à la disposition de toute entreprise pour la réalisation de relevés. Il s’agit là d’une pratique courante et tout à fait légale de comptabilité qui facilite la gestion des ressources sans avoir à employer un comptable à temps plein.
Apprenti comptable.
Les stagiaires sont très souvent recrutés par des organismes pour la réalisation de la comptabilité de leur société. Ces derniers ne peuvent se considérer comme légaux que s’ils possèdent un diplôme attestant de leur aptitude.
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Le rôle du comptable dans la comptabilité d’une société.
Ce professionnel comptable, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une entreprise en commençant par sa création. En effet, il est en mesure de conseiller l’entrepreneur sur les démarches à suivre pour valider son entreprise et choisir son statut juridique.
Indépendamment du comptable, l’expert-comptable.
Effectivement, on a besoin d’un expert-comptable pour la réalisation du bilan de fin d’exercice annuel. Dans d’autres circonstances, pour un bilan prévisionnel à l’effet de l’entrepreneur. Cependant, son champ d’action s’élargit en permettant de remplir les missions suivantes :
- Conseiller le gérant de l’entreprise sur les démarches à suivre pour la gestion du budget.
- Trouver des solutions dans des situations de crises financières,
- Permettre la bonne gestion des salariés de l’entreprise et leur statut,
- Participe activement à la prise de décision au sein de l’entreprise.
Les qualités de l’expert-comptable.
Compte tenu de la richesse de son travail en chiffres, l’expert comptable est généralement un amoureux des calculs et des formules mathématiques. Cette passion lui permet de mener à bien son travail et de ne pas sombrer dans la routine. L’organisation rigoureuse des tâches ainsi que la polyvalence sont deux caractères importants à posséder pour devenir expert comptable.
Les métiers de la comptabilité d’une société, accessibles.
Des formations en comptabilité sont disponibles en écoles de gestion et de finance ainsi que dans des établissements privés. Toutes permettent de prendre en charge la comptabilité d’une société contribuer à son évolution.
