Avez-vous pensé au logiciel de facturation en ligne pour fidéliser vos clients ?
Que vous soyez indépendant, gérant d’une PME ou d’une PMI, le marché d’aujourd’hui est beaucoup plus compétitif qu’avant. Pour garder une grande efficacité dans la gérance de votre entreprise, quelle que soit sa taille, il faut utiliser les meilleurs outils pour réussir.
En premier, l’objectif de chaque entrepreneur est de fidéliser ses clients afin d’avoir un développement satisfaisant et pérenne de l’entreprise. L’essentiel demeure dans les moyens d’économiser de l’argent et du temps avec des logiciels adaptés.
L’augmentation de la productivité et de la commodité reste de la plus haute importance. Par conséquent, un logiciel de facturation en ligne permet de rationaliser l’ensemble du processus de facturation.
Le choix d’un logiciel de facturation en ligne améliore la rentabilité.
Faire évoluer l’ensemble de votre entreprise peut sembler un rêve farfelu au départ, mais il y a une étape par laquelle vous pouvez commencer. Un processus de facturation amélioré entraînera une augmentation des flux de trésorerie et de la productivité de l’entreprise. Toutefois, la création de factures sur papier et sur des feuilles Excel n’est pas le moyen le plus efficace d’améliorer le processus de facturation.
Un bon logiciel de facturation basé sur le cloud reste la voie à suivre pour les entreprises. Bien que de nombreuses entreprises ont encore une certaine réticence à utiliser un logiciel de facturation en ligne.
L’économie de temps dans la simplicité et facile à utiliser.
Avec un logiciel de facturation en ligne, comme Momenteo, vous pouvez enregistrer toutes vos informations client importantes dans un seul tableau de bord. Le logiciel de facturation vous permet de sauvegarder toutes vos données dans le cloud une fois pour toute. Il vous permet de créer des factures en quelques minutes et de les envoyer à vos clients par courrier. Vous pouvez également enregistrer les factures au format PDF pour référence future. Par conséquent, réduisez les heures supplémentaires que vous consacrez à la tâche complexe de la facturation.
Stockez tout dans le cloud
En parlant de facturation cloud, vous avez l’assurance de ne plus jamais perdre de données. Les pannes d’ordinateur ou les problèmes de courrier électronique appartiennent désormais au passé. Tout ce que vous entrez dans votre logiciel de facturation en ligne sera automatiquement enregistré dans le cloud pour, comme on dit, l’éternité.
L’automatisation.
Le plus grand avantage de la facturation en ligne est probablement l’automatisation. Spécialement conçue pour aider les entreprises à réduire les efforts supplémentaires qu’elles consacrent encore et encore à la même tâche. L’automatisation signifie que vous pouvez configurer des paiements récurrents pour les clients à long terme et envoyer des rappels en douceur. Pour les paiements et les cotisations, l’automatisation vous fera économiser beaucoup de votre précieux temps.
Établir une identité de marque forte.
Vous pouvez facilement personnaliser et définir un modèle de facture avec votre logo, vos couleurs et vos polices pour correspondre à votre marque. Une identité de marque forte laisse une impression positive sur le client. Les experts ont constaté que l’insertion d’un logo dans votre facture vous aide à être payé trois fois plus rapidement. Il vous permet même de créer des messages automatiques personnalisés pour votre client à la fois lorsque vous demandez des paiements et lorsque vous les recevez
Informations 100% sécurisées.
La perte de factures et d’informations papier demeure le problème le plus courant auquel la plupart des entreprises se trouvent confrontées. Perdre un papier important en voyage ou simplement oublier l’endroit où vous l’avez gardé en dernier, c’est la catastrophe assurée.
La sécurité est l’une des préoccupations majeures de chaque entreprise. Avec ce processus vous gardez toutes vos informations importantes et 100% sécurisées. Une fois enregistrées dans le cloud, les mêmes données deviennent immortelles et omniprésentes pour vous. C’est-à-dire que vous pouvez y accéder à tout moment et n’importe où à l’aide des identifiants de connexion sécurisés dont vous disposez.
Processus d’audit simple
Le méga tableau de bord du logiciel vous permet d’accéder à chaque rapport pour une analyse détaillée. Les filtres associés aux rapports vous permettent d’effectuer facilement une analyse détaillée de vos rapports. Pendant la période des impôts, vous ou votre comptable pouvez facilement déterminer les déductions fiscales admissibles avec le logiciel de facturation en ligne. Pouvoir localiser rapidement toutes vos dépenses et reçus à partir d’un seul endroit est pratique.
Expédition instantanée des factures pour un paiement 3 fois plus rapide.
Comme nous l’avons vu précédemment, créer une facture avec un logiciel de facturation ne prend que quelques secondes. Le suivi en temps réel des factures vous permet de voir leur statut précis. C’est beaucoup plus rapide que les factures papier.
Vous réduisez ainsi le temps supplémentaire investi dans la facturation et recevez des paiements 3 fois plus rapidement.
Pour conclure, l’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne permet vraiment d’économiser le coût d’un employé. Le choix du bon logiciel de facturation doté des fonctionnalités appropriées doit être pris en compte lors du changement de processus de facturation.
